Business case: bereken het rendement op werken met Easy Software Deployment
We hebben het hier bij Easy Software Deployment regelmatig over het gemak van het automatisch uitrollen van software en updates. En we hebben het wel eens genoemd maar nog niet echt benadrukt: je kunt ook echt besparen op de kosten van IT-beheer door deployment te automatiseren. Het wordt tijd voor een rekenvoorbeeld.
Een berekening van een business case zoals deze kan niet helemaal zonder aannames. Maar mochten de cijfers voor jou anders zijn, dan kun je die gemakkelijk vervangen in onze rekentool. Wil je direct zelf jouw situatie doorrekenen? Klik hier en ga direct naar onze rekentool.
Dit zijn de bedragen waarmee we onze case opbouwen:
Gemiddeld uurtarief IT-professional: €55
Aantal werkplekken: 50
Gemiddeld aantal applicaties: 20
Nu gaat het erom wat het kost, in tijd en dus geld, om deze 20 apps uit te rollen en te implementeren.
Gemiddelde implementatietijd per applicatie in minuten
Zonder Easy Software Deployment: 10
Met Easy Software Deployment: 3
Installatiecommando’s uitzoeken
Zonder Easy Software Deployment: 10
Met Easy Software Deployment: Niet nodig
Totaal tijd (in minuten)
Zonder Easy Software Deployment: 20.000
Met Easy Software Deployment: 3.000
Totaal tijd (in uren)
Zonder Easy Software Deployment: 333,33
Met Easy Software Deployment: 50
Totaal kosten
Zonder Easy Software Deployment: €18.333,33
Met Easy Software Deployment: €2.750,00
Je ziet dat het uitrollen met behulp van Easy Software Deployment een factor 10 kleiner zijn. Met andere woorden: de besparing bedraagt €18.333,33 – €2.750,00 = €15.583,33 per jaar. Maar natuurlijk kost onze tool ook geld, dus dat moeten we in onze berekening meenemen. De kosten voor Easy Software Deployment bedragen een bescheiden €18 per werkplek per jaar. Voor onze business case komt dat uit op €900 per jaar. Je zou die weer bij de kosten kunnen optellen, maar een fijnere methode – en een betere indicatie – is het berekenen van de ‘return on investment’ (ROI), het rendement van je investering, in dit geval dus in Easy Software Deployment.
De ROI van onze business case krijg je door de verhouding tussen opbrengsten (in dit geval de besparing) en de kosten:
ROI = €15.583,33 / €900,00 x 100 = 1731,84%
Dit betekent grofweg dat je voor elke geïnvesteerde euro er 17 terugverdient ten opzichte van uitrol met de hand.
Package Store
We moeten nog een ding bespreken, wat we bewust buiten de business case hebben gelaten: packaging. Het is niet altijd mogelijk om de installer van de aangekochte software te automatiseren door middel van commandoregels. En als dit wel kan, kun je er niet altijd de juiste opties in kwijt. Bijvoorbeeld snelkoppelingen aanpassen en instellingen binnen de applicatie. Hierdoor moet je zelf scripten en packagen, waardoor je veel tijd kwijt bent. Plus je moet je package ook nog eens testen. Bij Easy Software Deployment hebben we veel bekende standaard-apps kant en klaar in de Package Store beschikbaar. We houden deze apps ook altijd up-to-date.
Dat bespaart dus nog eens extra tijd en kosten. Het zal ook voorkomen dat je niet-standaard apps hebt. Die kunnen we voor jou in onze Package Store opnemen, zodat je die ook gemakkelijk kunt uitrollen. Maar omdat dit voor elk bedrijf heel erg zal verschillen hebben we dit buiten onze berekening gelaten.
Plan een afspraak voor een demo met ons, en dan kunnen we je heel precies laten weten wat de investering en de opbrengsten voor jou zijn.
Intussen kun je zelf al wat stoeien met onze rekentool, waar je de getallen voor jouw specifieke situatie kunt invullen. Dat levert alvast een goede indicatie op.